My number (social security · tax number) system

My number is a 12-digit number assigned to everyone with a juminhyo (certificate of residence). Administrative organizations will be able to confirm personal information held by countries and municipalities with their My Number, and some procedures at the counter will be omitted.

• 通知カードとは、マイナンバーをお知らせする薄緑色の紙製のカードです。券面に氏名、住所、生年月日、性別、マイナンバーが記載されたものになります。
• 通知カードは令和2年(2020年)5月25日に廃止されました。
• 廃止後は「個人番号通知書」の送付となり、「個人番号通知書」はマイナンバーの証明書類として利用できません。
• 証明が必要な場合、マイナンバー入りの住民票（手数料がかかります。）を取得いただくか、マイナンバーカード（発行手数料は無料）を申請し、マイナンバーカードを取得する必要があります。
• すでに通知カードをお持ちの方は、これまでどおり証明書類として使用できますが、紛失時の再交付はできません。

• 平成28(2016)年1月からマイナンバーカード（個人番号カード）の交付が始まっています。
• 交付手数料は無料です。（再交付手数料は800円です。）
• My number card will display your face photo, name, address, date of birth, gender and expiration date on the front, and your number will be displayed on the back.
• マイナンバーカードの有効期限は、発行日において、20歳以上の方は10回目の誕生日まで、20歳未満の方は5回目の誕生日までとなります。(令和4(2022)年4月1日以降は、発行日において、18歳以上の方は10回目の誕生日まで、18歳未満の方は5回目の誕生日までとなります。)
• My Number Card is an official document with a photo that can be used as an identification card to verify your identity, and using an electronic certificate on the IC chip of the card, Various electronic applications such as tax payment system) can be made.
• 令和5(2023)年3月20日からマイナンバーカードで全国のコンビニエンスストアで証明書等の取得ができるようになりました。取得できる証明書は「住民票」「印鑑登録証明書」の2種類です。

• It is a certificate which recorded that you are elected personally.
• マイナンバーカードの初回交付時に電子証明書を発行する場合の手数料は無料ですが、個人番号カードを再交付するなどして電子証明書を再発行する場合は再発行手数料は200円かかります。
• The validity period is from the issuance date to the fifth birthday.
• Even within the validity period, if there is a change in the address, name, etc., the digital certificate for signature will be automatically revoked.
• It will not be issued to those under 15 years of age and those wed for adults. (To correspond to the seal)

• When you browse the Internet, you can use it as a means of certifying that you are a principal, such as login of a minor portal, by a mechanism to prove that you are the user himself.
• What is a minor portal?

This is a portal site that allows you to check how your information including My Number is being exchanged in the governmental organization from a PC or a smartphone that supports My Number Card, as well as to receive information on administrative services.

• マイナンバーカードはオンラインでも申請できます。
• QRコード付き申請書のQRコードをスマートフォンで読み取って申請することができます。
• 郵送の場合は必要事項を記入し、写真を貼って同封されている返信用封筒で郵送してください。
• マイナンバーカードの申請方法は下記リンクのページをご覧ください。

マイナンバー総合フリーダイヤル　0120-95-0178
Weekdays 9: 30 ~ 20: 00 Saturdays, Sundays, holidays 9: 30 ~ 17: 30
(Excluding the year-end and New Year holidays from December 29 to January 3.)

When the town owns and uses specific personal information that includes My Number in its contents, we will conduct a Privacy Impact Assessment on risk measures such as usage methods and leakage of information.
For the evaluation of protection of specific personal information, we will prepare and publish the "Specific Personal Information Protection Evaluation Report".

In addition to the clerical work prescribed in the My Number Act, the town uses its own My Number as the ordinance based on Article 9, Paragraph 2 of the My Number Act and sets it as its own use affairs.
Among these independent use clerks, information coordination with other local public entities using the information provision network system can be made for items that satisfy the requirements specified by the Regulations of the Personal Information Protection Committee (My Number Act Article 19 No. 8).
Regarding Niseko Town's original use affairs, those that cooperate with the information will be notified to the Personal Information Protection Commission based on the My Number Act Article 19 No. 8 and the Personal Information Protection Commission Rules Article 4 Paragraph 1 as follows: Notification has been made and approved.

· Ordinance

· Notification Form