戸籍等証明書・住民票の請求

　戸籍等証明書についてはニセコ町に本籍がある方、住民票についてはニセコ町に住民登録がある方についての書類の発行が可能です。
　令和6年3月1日からは本籍地が遠くにある方でも、最寄りの市区町村の窓口で戸籍等証明書の請求が可能となります。
 

上記1(A)の方が請求する場合

1. 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、健康保険証、 マイナンバーカード等）
2.直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合（例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等）は、請求者が戸籍に記載されて いる「本人」の直系親族であることを確認できる資料（戸籍謄本等）
3.1(A)の方の代理人からの請求の場合は、1(A)の方が作成した委任状

上記1(B)～(D)の方が請求する場合 

1.窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、健康保険証、 マイナンバーカード等）
2.1(B)～(D)の方の代理人からの請求の場合は，1(B)～(D)の方が作成した委任状
 ※ 交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
 

遠方にお住まいの方や日中都合が合わず窓口に来られない方は、郵便でも請求することができます。
その場合は下記の必要書類を送付してください。

1.交付請求書　※様式は下記からダウンロード可能です。他市町村の請求書の使用も可能です。印刷ができない方は、下記を便箋等に自筆しご請求ください。

【戸籍の場合】
ア．請求者の住所氏名、イ．日中連絡が取れる電話番号、ウ．必要とする方との関係（本人、妻、子など）、エ．請求する証明書の種類と通数、オ．本籍・筆頭者、カ．必要とする方の氏名（謄本、全員の場合は不要）、キ．使用目的

【住民票の場合】
ア．請求者の住所氏名、イ．日中連絡が取れる電話番号、ウ．請求する証明書の種類と通数、エ．必要な記載事項（世帯主氏名・続柄・本籍・筆頭者氏名・住所履歴）、オ．住所・世帯主氏名、カ．必要とする方の氏名（謄本、全員の場合は不要）、キ．使用目的

※内容の確認が必要なことがありますので、日中連絡のとれる電話番号を忘れずに記入してください。

2.本人確認書類の写し
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等の写し

3.必要とする方との関係性がわかる資料
請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、請求者が戸籍に記載されて いる「本人」の直系親族であることを確認できる資料等（戸籍謄本等）

4.手数料
必要金額分の定額小為替証書をゆうちょ銀行でお求めください。なお、証書の表面には何も書かずに同封してください。

5.返信用封筒と切手
・必要分の切手を貼った返信用封筒に宛名として「(1)交付請求書」に記載の請求者の住所氏名を記入してください。
・証明書等はA4サイズやB4サイズになりますので、極端に小さい封筒はお避けください。
・通数が多い場合は、多めに準備いただいた切手を封筒に貼らずに（不要分はお返しします）送っていただくか、返信用封筒に「不足料金受取人払」と朱書きで明記してください。

上記、1.から5.を封筒に入れ下記までご送付ください。


送付先住所
〒048－1595
北海道虻田郡ニセコ町字富士見55番地
ニセコ町役場
町民生活課住民係