顯著減少了移入過程中“編寫”的時間和精力

顯著減少了移入過程中“編寫”的時間和精力
 
從3月1日起，該鎮將在北海道引入第一個新系統，以縮短和簡化從國內外的轉移程序，作為預防新冠狀病毒感染的措施的一部分。
辦理搬家手續時，除了住民票之外，還有印章登記、國民健康保險加入手續、兒童醫療費相關手續等，還有很多其他手續需要辦理，每次填寫申請表時，往往都要在市政廳耗費很長時間。
隨著新系統的引入，不僅可以大大減少轉移通知，而且可以大大減少直接在主文檔上填寫的內容，並且可以縮短轉移過程的時間。從五月起，我們計劃將新政府大樓中的運營單位數量增加到兩個，並努力改善櫃檯的功能。
 
 
〇新系統“中轉受理支援系統”的概要
直到現在，當您完成入住手續時，您都必須在居民轉移通知中填寫許多姓名，地址和出生日期等項目，並在櫃檯等到手續完成為止。
引進該系統後，提交遷入申報時，原地址市町村政府發行的遷出證明書上的姓名、原住址、出生年月日等字符將被自動轉換為文本數據。 OCR. 使用設備閱讀，新雪谷町工作人員將在 PC 上創建通知表格以進行程序，在平板電腦上顯示完成的文檔，檢查並簽名以完成通知。 （單獨的圖供參考）
它還可以產生申請新住民票副本的表格（在提交地址變更通知時）以及國民健康保險申請文件，從而省去了撰寫多份文件的需要，並能夠在更短的時間內完成必要的程序。
在業務方面，其目的是通過存儲先前複製並另存為電子數據的證據文檔來減少紙張資源的使用並提高可搜索性。