전자 계약

니세코 쵸에서는 디지털 기술을 활용 한 업무 효율화를 추진하고, 읍민 및 사업자의 편의성 향상을 도모하기 위해, 2023 년 3 월부터 마을과 사업자 님과의 계약 체결에 전자 계약을 도입하고 있습니다 합니다.

전자계약의 도입으로
1. 지참이나 우송 비용이 없어지기 때문에, 체결까지의 시간 단축
2. 수입 인지 붙여넣기 불필요, 우송·인쇄·보관 불필요에 의한 비용의 삭감
3. 계약서의 분실 위험이 0
4.리모트 워크에서도 날인을 위한 출사가 불필요
되는 등 장점이 있습니다.

니세코쵸에서 도입하고 있는 전자 계약 서비스는, 사업자 서명형(입회인형) 전자 서명 서비스입니다.
종이 계약서에 인감을 누르는 대신 클라우드의 전자 계약 서비스 상에 PDF 파일 형식의 계약서 전자 데이터를 업로드하고, 니세코 쵸 및 계약 상대방이 전자 계약 서비스상에서 동의 승인함으로써 PDF 파일에 전자 서명과 타임 스탬프가 클라우드 서비스 사업자에게 부여되어 계약이 성립되는 것입니다.

니세코 쵸가 체결하는 계약(각서, 청서 등 이들과 유사한 것을 포함) 모두에 이용할 수 있습니다.
전자 계약은 필수는 아니고, 종래대로의 종이에 의한 계약도 실시할 수 있습니다.
그러나 다음 계약은 전자 계약을 할 수 없습니다.
・서면에서 실시하는 것이 법령 등으로 규정되어 있는 계약
・계약 기간이 10년을 넘는 계약
・계약의 효력이 10년을 넘는 계약
・자동 갱신 조항 첨부 계약
· 기타 전자 계약 서비스를 이용할 수 없는 계약

・경쟁 입찰, 견적 등
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・계약 결정자가 된 계약 상대방은 니세코쵸에 「전자 계약 동의서 겸 메일 주소 확인서」를 마을의 계약 사무 담당자에게 제출합니다.
(변경의 경우를 제외하고, 계약 안건마다 제출할 필요는 없습니다.)
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・계약서안의 조정
(건설 공사 등의 계약은, 별도, 계약 보증금의 납부, 보험 증권 제출 등에 의한 면제 수속을 실시합니다.)
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・니세코쵸로부터 계약 상대방에게 전자 계약 서비스로부터 체결 승인 의뢰의 메일을 송신합니다.
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・계약 상대방은, 메일을 수신해, 계약서의 확인・승인을 실시합니다.
【계약서의 확인·승인의 순서】
(1) 니세코 쵸의 계약 사무 담당자
(2)니세코쵸의 소속 확인자(각과 관리직)
(3)계약 상대방의 계약 사무 담당자※(3)가 없는 경우는(4)만이 됩니다.
(4) 계약 상대방의 계약 체결 권한자
(5) 니세코 쵸의 계약 사무 담당자
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・계약 체결(전자 서명·타임 스탬프의 부여)
전자 계약 서비스에서 계약 체결 이메일이 전송됩니다.
(전자 계약 서비스에 로그인하면 전자 서명이 부여된 계약서(PDF 파일)와 합의 체결 증명서를 다운로드할 수 있습니다.)
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・전자 계약서를 보관
(Adobe Acrobat Reader에서 PDF 파일을 열면 서명 확인이 이루어지며 전자 인증서의 유효성을 확인할 수 있습니다.)

니세코 쵸에 제출하는 확인서는 아래에서 다운로드하십시오.