호적 등 증명서·주민표의 청구

호적등 증명서에 대해서는 니세코쵸에 본적이 있는 쪽, 주민표에 대해서는 니세코쵸에 주민 등록이 있는 쪽에 대한 서류의 발행이 가능합니다.
2017년 3월 1일부터는 본적지가 멀리 있는 분이라도, 가까운 시구정촌의 창구에서 호적등 증명서의 청구가 가능해집니다.
 

상기 1(A)가 청구하는 경우

1. 창구에 오시는 분의 「본인 확인」을 할 수 있는 것(운전 면허증, 건강 보험증, 마이 넘버 카드 등)
2. 직계 친족에 해당하는 분으로부터의 청구시, 청구된 호적에 청구자의 이름이 실려 있지 않은 경우 호적 등본을 청구하는 경우 등)은 청구자가 호적에 기재되어 있는 「본인」의 직계 친족임을 확인할 수 있는 자료(호적 등본 등)
3.1(A) 쪽의 대리인으로부터의 청구의 경우는, 1(A) 쪽이 작성한 위임장

상기 1(B)~(D)가 청구하는 경우 

1.창구에 오시는 분의 「본인 확인」을 할 수 있는 것(운전 면허증, 건강 보험증, 마이 넘버 카드 등)
2.1(B)~(D) 쪽의 대리인으로부터의 청구의 경우는, 1(B)~(D) 쪽이 작성한 위임장
※ 교부 청구서의 기재로부터 청구의 이유가 분명하지 않은 경우에는, 필요한 설명을 요구하거나, 추가의 자료를 요구하는 일이 있습니다.
 

먼 곳에 거주하시는 분이나 일중 사정이 맞지 않고 창구에 오지 않는 분은 우편으로도 청구할 수 있습니다.
이 경우 아래의 필요 서류를 보내주십시오.

1. 교부 청구서※양식은 아래에서 다운로드 가능합니다. 타시읍면의 청구서의 사용도 가능합니다. 인쇄를 할 수 없는 분은, 하기를 편지 등에 자필해 청구해 주세요.

【호적의 경우】
아. 청구자의 주소 이름, 이. 주간 연락을 취할 수있는 전화 번호, 우. 필요한 분과의 관계(본인, 아내, 아이 등), 에. 청구 할 증명서의 종류와 통수, 오. 본적·필두자, 카. 필요로 하는 분의 성명(등본, 전원의 경우는 불필요), 키. 사용 목적

【주민표의 경우】
아. 청구자의 주소 이름, 이. 주간 연락을 취할 수있는 전화 번호, 우. 청구 할 증명서의 종류와 통수, 에. 필요한 기재 사항(세대주 성명·계속·본적·필두자 성명·주소 이력), 오. 주소·세대주 성명, 카. 필요로 하는 분의 성명(등본, 전원의 경우는 불필요), 키. 사용 목적

※내용의 확인이 필요한 경우가 있으므로, 일중 연락을 취할 수 있는 전화 번호를 잊지 않고 기입해 주세요.

2. 본인 확인 서류 사본
운전 면허증, 건강 보험증, 마이 넘버 카드 등의 사본

3. 필요한 분과의 관계성을 알 수 있는 자료
청구된 호적에 청구자의 이름이 실려 있지 않은 경우는 청구자가 호적에 기재되어 있는 「본인」의 직계 친족임을 확인할 수 있는 자료 등(호적 등본 등)

4. 수수료
필요 금액 분의 정액 소액 우편환 증서를 우편 저금 은행에서 구입하세요. 또한 증서의 표면에 아무것도 쓰지 않고 동봉 해주십시오.

5. 회신용 봉투와 우표
・필요분의 우표를 붙인 회신용 봉투에 주소명으로서 「(1)교부 청구서」에 기재된 청구자의 주소 성명을 기입해 주세요.
・증명서등은 A4 사이즈나 B4 사이즈가 되기 때문에, 극단적으로 작은 봉투는 피해 주세요.
・통수가 많은 경우는, 넉넉하게 준비해 주신 우표를 봉투에 붙이지 않고(불필요분은 돌려드립니다) 보내 주시거나, 회신용 봉투에 「부족 요금 수취인 지불」이라고 주석으로 명기해 제발.

상기 1.에서 5.를 봉투에 넣고 아래로 보내주십시오.


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홋카이도 아부 타군 니세코 쵸 자 후지미 55 번지
니세코 쵸 동사무소
주민 생활과 주민 계