信息披露/文件管理
信息披露條例綱要
主任：總務科
在新雪谷町，《信息公開條例》自 1999 年 4 月起開始實施。
在這裡，我將概述這條法令。
有關詳細信息，請參閱以下頁面。
在新雪谷町，《信息公開條例》自 1999 年 4 月起開始實施。
在這裡，我將概述這條法令。
有關詳細信息，請參閱以下頁面。
1）為了澄清小鎮的想法，我們準備了一個序言。
城鎮發展的基礎是以我們自己的城鎮居民為主體進行思考和行動。而且，為了讓我們自己思考和行動，關於城鎮的各種信息和我們關於城鎮發展的想法必須充分提供給我們，並予以解釋。
我認為這是民主的原則，也是居民自治的根源。
現在，隨著每個人的價值觀變得多元化，社會經濟形勢急劇變化，為了創造一個更好的地區，我們從歷史中學習，努力創造新的價值這是必需的。
我們致力於推動信息的披露和分享，以便各種社區開發活動向所有人開放，公平易懂，以生活為榮，分享當地社區的快樂。“我們我們將製定這個條例來創建新雪谷。
我認為這是民主的原則，也是居民自治的根源。
現在，隨著每個人的價值觀變得多元化，社會經濟形勢急劇變化，為了創造一個更好的地區，我們從歷史中學習，努力創造新的價值這是必需的。
我們致力於推動信息的披露和分享，以便各種社區開發活動向所有人開放，公平易懂，以生活為榮，分享當地社區的快樂。“我們我們將製定這個條例來創建新雪谷。
2）簡化程序
明確表示不屬於城鎮行政信息中個人隱私的信息被定義為“披露信息”，我們簡化了與開單和披露（省略發票等）有關的程序。 （當場披露，減輕申訴人的負擔。）
3）公共城鎮信息作為公開信息處理
考慮到申請人的便利性和管理程序的合理化，簡化了程序，簡化了結算程序，將曾經決定披露的城鎮行政信息作為簡化程序的“披露信息”處理。
4）任何人都可以提出索賠
任何人都可以在不限制向城鎮居民和其他人提出城鎮行政信息披露要求的情況下聲明。
5）不披露的原因解釋了為什麼它沒有披露的原因增加了書面
當被要求的信息被確定為“未披露”或“僅部分披露”時，通知將附於未披露的通知。此外，執行機構（鎮，議會等）規定問責制為“我們必須解釋不披露的原因”。
6）明確指出可以隨時間透露的城鎮行政信息
如果不披露的原因是暫時的，並且您可以在一段時間之後發布城鎮信息，則可以指定它的發佈時間。
7）關於不存在的信息也可以通過製作新文件來公開
即使關於公開請求的城鎮行政信息是“不存在”，如果可以重新創建關於該請求的城鎮行政信息，它將創建或獲取它並公開。 （但是，只有當它對鎮上的業務有效時才有效）
8）公佈官員的名字
公職人員（地方公職人員，國家公務員）和參與履行職責的公職人員的姓名，職位和工作內容不包括在個人保護的信息之內，並且需要披露。
9）披露投資公司和補充組織的信息
貢獻了一半以上資本的投資公司和每年支持超過100萬日元的輔助組織都有義務披露信息。此外，執行機構規定，在要求披露相關投資公司等信息的請求時，執行機構可以要求提交必要的信息並可以公開。此外，為了確保這些效果，執行機構將與相應的被投資公司達成協議並為補充機構提供補充條件。
10）查詢信息，方便請求方
執行機構將提供必要的信息，以便提出披露請求的人可以獲取信息。我們還規定我們會採取考慮到方便的措施。
11）出版費
該委員會是免費的。
但是，在復印件等方面，我們將支付實際費用。 （對於監護人等有豁免措施）
但是，在復印件等方面，我們將支付實際費用。 （對於監護人等有豁免措施）
12）披露附屬機構的審議意見
原則上，將在諸如理事會和執行機構等附屬組織舉行的各種會議公開。
文件管理檔案系統介紹
從1999年4月起實施信息披露條例
優秀的文檔管理系統對於平穩分享信息至關重要
新雪谷町於 2000 年 8 月開始使用歸檔系統進行文件管理。
我們消除無用的時間搜索文件並促進與居民的信息共享。
我們消除無用的時間搜索文件並促進與居民的信息共享。
“信息披露條例”的執行
為了讓公民參與，如果公民沒有議程上的信息，他們就無法進行充分的討論。為此，居民和政府需要共享信息，並有一個系統可以讓他們隨時獲取所需的信息。在新雪谷町，為了確保這一機制，自 1999 年 4 月起開始實施《信息公開條例》。
文件管理是一輛兩輪車
文檔管理對於信息披露至關重要，就像汽車的兩個輪子一樣。為了順利地與居民共享政府信息，必須對信息進行適當的管理。有各種管理系統作為一種方法。新雪谷町在建立文件管理系統之前執行了該條例，因為由於未進行文件管理而判斷不宜推遲該條例的實施。
不過，它並不否認文件管理的重要性，但在充分認識到其必要性後，花了一些時間來創建適合新雪谷町運營的管理系統。
不過，它並不否認文件管理的重要性，但在充分認識到其必要性後，花了一些時間來創建適合新雪谷町運營的管理系統。
文件系統介紹
備案系統
新雪谷町選擇的文檔管理方法是“歸檔系統”AKF（行政知識歸檔）。歸檔系統不僅僅是組織文件。通過徹底消除文檔的個性化和共享文檔（信息），任何人都可以使用該信息。文件分為三級，存放在櫃子裡。通過直觀地搜索指南名稱，可以快速檢索文件夾中存儲的文檔。
桌子上是跑道
在桌子上
以前，我們需要很多時間才能找到必要的文件。因此，現在有文件可供使用，並且一旦發現文件，辦公桌周圍就會充滿文件。通過文件系統，您可以快速檢索文件，因此您無需保存文件。離開辦公室時，所有文件都存放在櫃子裡，桌子上什麼也沒有，所以看起來就像是一條“跑道”。
文件信息公開制度的自願性發展
ニセコ町では、平成8(1996)年度に職員全員が利用できるLAN環境を構築し、事務の効率化を図ってきました。ファイリングシステムもこの環境を有効に活用し、すべての端末からデータ入力や情報の検索を可能とした「文書目録公開システム」をシステムベンダーの協力を得て独自に開発しました。
在2000（2000）之後由系統管理的文檔文件夾名稱（文檔列表）作為開放數據發布。
在2000（2000）之後由系統管理的文檔文件夾名稱（文檔列表）作為開放數據發布。
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- 新雪谷町
- TEL：0136-44-2121
- FAX：0136-44-3500