电子合同

新雪谷町从 2023 年 3 月起引入了电子合同,用于在城镇和企业之间签订合同,以利用数字技术提高运营效率并提高城镇居民和企业的便利性。

通过引入电子合同,
1.减少了携带和邮寄费用,缩短了签订时间
2.不需要贴印花税票,不需要邮寄、印刷、保管,从而降低成本
3.零合同丢失风险
4.即使是远程工作也不需要上班盖章
中的描述,指定导出选项。

什么是电子合同?

新雪谷町推出的电子合同服务是商业签名型(见证型)电子签名服务。
无需在纸质合同上盖章,而是将PDF文件格式的电子合同数据上传到云电子合同服务,新雪谷町和缔约方在电子合同服务上同意并批准,并将合同转换为PDF文件. 云服务提供商提供电子签名和时间戳后,合同即成立。

电子合同涵盖的合同

它可用于新雪谷町签订的所有合同(包括备忘录、发票和其他类似项目)。
电子合同不是必需的,您可以执行传统的纸质合同。
但是,以下合同不能进行电子合同。
·由法令等规定以书面形式进行的合同
·超过10年的合同
·合同效力超过10年的合同
·自动续订协议
·其他电子合同服务不可用的合同

电子合同流程

·竞争性投标、报价合并等
 ↓
・决定合同的缔约方将向新雪谷町的合同管理员提交“电子合同协议和电子邮件地址确认表”。
(除非发生变更,否则无需提交每个项目。)
 ↓
·合同草案的调整
(建设工程等的合同,另外,根据合同保证金的缴纳、保险证书的提交等办理免除手续。)
 ↓
・新雪谷町将向缔约方发送一封电子邮件,请求电子合同服务的结论批准。
 ↓
·合同对方接收电子邮件并确认/批准合同。
【合同的确认・批准顺序】
(1)新雪谷町的合同管理员
(2) 已确认与新雪谷町隶属关系的人员(各部门的管理者)
(3)如果没有合同对方的合同事务负责人* (3) ,则只有 (4) 。
(4)合同对方的合同签订权限人
(5)新雪谷町的合同管理员
 ↓
·合同签订 (电子签名·时间戳的授予)
电子合同服务将向您发送电子邮件,告知您已签订合同。
(当您登录电子合同服务时,您可以下载带有电子签名的合同 (PDF文件) 和协议签署证书。)
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·保存电子合同
(当您在Adobe Acrobat Reader中打开PDF文件时,会执行签名验证以验证数字证书的有效性。)

下载电子合同协议和电子邮件地址确认书

请从下面下载确认表格并提交给新雪谷町。

参考信息·使用方法等

联系方式

总务科
电话:0136-44-2121
传真:0136-44-3500