戶籍等相關證明書及住民票申請
戶籍所在地為新雪谷町者可辦理發行戶籍等相關證明書。居民登記地為新雪谷町者可辦理發行住民票。
至2024年3月1日起，居住離戶籍地較遠的人也可以在居住地附近的市區町村窗口申請戶籍等證明書。
至2024年3月1日起，居住離戶籍地較遠的人也可以在居住地附近的市區町村窗口申請戶籍等證明書。
1.申請資格
| 戶籍等證明書 | (A)戶籍上的本人或其配偶 (夫或妻) 、其直系親屬(父母、祖父母等或孩子、孫子等); (B)為行使自己的權利或履行義務者(例如，成為已故兄弟姐妹的繼承人申請發行兄弟姐妹的戶籍謄本等) (C)需要向國家或地方公家機關提交者 (D)其他有使用戶籍記載事項正當理由者(例如，作為監護人申請成年被監護人的戶籍謄本，以便將成年被監護人的遺物交給作為繼承人的死者家屬等) |
| 住民票 | 本人或所屬同一世帶者 (即使居住在同一地址，但若所屬於不同世帶則需要委托書) 、受上述申請人委托的代理人 ※代理申請時，需要提交本人簽名蓋章的委托書。 |
2.申請所需文件
符合上述1 (A) 者申請時
1. 臨櫃辦理人本人的身份證明文件（在留卡、駕照、健康保險證、My Number卡等）
2.直係親屬申辦時，如果被申請的戶籍上沒有記載申請人姓名(例如，因婚姻而離開父母戶籍之子女，要求提供父母戶籍的謄本的情況等)，須提交證明申請人是戶籍上記載之「本人」的直係親屬的資料 (戶籍謄本等)
3.1 (A) 通過代理人的申辦時，須提交由1 (A) 制作的委托書
上述1 (B) ~ (D) 的情況
1. 臨櫃辦理人本人的身份證明文件（在留卡、駕照、健康保險證、My Number卡等）
2.1 (B) ~ (D) 通過代理人提出申請時，須提交由1 (B) ~ (D) 制作的委託書
※如果提交的申請書不能說明申請的理由，您可能需要追加提供說明或其他資料。
1. 臨櫃辦理人本人的身份證明文件（在留卡、駕照、健康保險證、My Number卡等）
2.直係親屬申辦時，如果被申請的戶籍上沒有記載申請人姓名(例如，因婚姻而離開父母戶籍之子女，要求提供父母戶籍的謄本的情況等)，須提交證明申請人是戶籍上記載之「本人」的直係親屬的資料 (戶籍謄本等)
3.1 (A) 通過代理人的申辦時，須提交由1 (A) 制作的委托書
上述1 (B) ~ (D) 的情況
1. 臨櫃辦理人本人的身份證明文件（在留卡、駕照、健康保險證、My Number卡等）
2.1 (B) ~ (D) 通過代理人提出申請時，須提交由1 (B) ~ (D) 制作的委託書
※如果提交的申請書不能說明申請的理由，您可能需要追加提供說明或其他資料。
3.郵寄申請方法
若您住在遠方或平日白天不方便臨櫃辦理，也可以通過郵件申請。
希望郵寄申請時，請寄送以下的必要文件。
1.文件申請書※可以從下面下載。也可以使用其他市町村的申請表。無法列印的人，請將以下內容親筆寫在紙上。
【申請戶籍相關文件時】
①申請人的姓名地址 ②白天可以聯絡的電話號碼 ③與文件需要人的關係(本人、妻子、子女等) ④所需文件的類型和數量 ⑤戶籍所在地・戶主 ⑥需註記人的姓名(僅限申請部分戶籍抄本時，申請戶籍謄本或需註記戶籍全員時則不須提供) ⑦用途
【住民票】
①申請人的姓名地址 ②白天可以聯絡的電話號碼 ③所需文件的類型和數量 ⑤希望註記的事項（世帶主姓名、關係、戶籍地、戶主姓名、住址履歷） ⑥地址和世帶主姓名 ⑦需註記人的姓名(僅限申請部分抄本時，申請謄本或需註記世帶全員時則不須提供) ⑧用途
※收到申請後需要直接與您確認相關事項，請務必填寫可以於平日白天與您取得聯繫的電話號碼。
2.本人身分證明文件的影本
在留卡、駕照、健康保險卡、My Number卡等的影本。
3.申請人與需註記人關係的證明文件
若在申請的戶籍上沒有記載申請人姓名的情況下，需提供可以確認申請人是戶籍上記載的「本人」的直系親屬的資料等 (戶籍謄本等)
4.手續費
請在郵政銀行購買必要金額的匯票。另外，請不要在匯票表面書寫任何東西。
5.回信信封和郵票
・請在貼有所需郵票的空白信封上，收件人欄位填寫申請書上記載的申請人地址和姓名。
・證明書等是A4尺寸或B4尺寸，請避免使用過小的信封。
・所需郵資較多的情況下，請不要將大量的郵票貼在信封上僅需將郵票同封寄出（多餘的郵票會回信時歸還），或者在回信用的信封上用紅字註明「不足料金受取人払」。
希望郵寄申請時，請寄送以下的必要文件。
1.文件申請書※可以從下面下載。也可以使用其他市町村的申請表。無法列印的人，請將以下內容親筆寫在紙上。
【申請戶籍相關文件時】
①申請人的姓名地址 ②白天可以聯絡的電話號碼 ③與文件需要人的關係(本人、妻子、子女等) ④所需文件的類型和數量 ⑤戶籍所在地・戶主 ⑥需註記人的姓名(僅限申請部分戶籍抄本時，申請戶籍謄本或需註記戶籍全員時則不須提供) ⑦用途
【住民票】
①申請人的姓名地址 ②白天可以聯絡的電話號碼 ③所需文件的類型和數量 ⑤希望註記的事項（世帶主姓名、關係、戶籍地、戶主姓名、住址履歷） ⑥地址和世帶主姓名 ⑦需註記人的姓名(僅限申請部分抄本時，申請謄本或需註記世帶全員時則不須提供) ⑧用途
※收到申請後需要直接與您確認相關事項，請務必填寫可以於平日白天與您取得聯繫的電話號碼。
2.本人身分證明文件的影本
在留卡、駕照、健康保險卡、My Number卡等的影本。
3.申請人與需註記人關係的證明文件
若在申請的戶籍上沒有記載申請人姓名的情況下，需提供可以確認申請人是戶籍上記載的「本人」的直系親屬的資料等 (戶籍謄本等)
4.手續費
請在郵政銀行購買必要金額的匯票。另外，請不要在匯票表面書寫任何東西。
5.回信信封和郵票
・請在貼有所需郵票的空白信封上，收件人欄位填寫申請書上記載的申請人地址和姓名。
・證明書等是A4尺寸或B4尺寸，請避免使用過小的信封。
・所需郵資較多的情況下，請不要將大量的郵票貼在信封上僅需將郵票同封寄出（多餘的郵票會回信時歸還），或者在回信用的信封上用紅字註明「不足料金受取人払」。
4.收件人
請將上述1至5裝入信封，寄至下列地址。
寄件地址
〒048－1595
北海道虻田郡新雪谷町富士見55番地
新雪谷町公所
町民生活課 住民部門
寄件地址
〒048－1595
北海道虻田郡新雪谷町富士見55番地
新雪谷町公所
町民生活課 住民部門
有關此頁面請洽
- 町民生活課 住民部門
- TEL：0136-56-8839
- FAX：0136-44-3500