户籍证明书、住民票申请

户籍证明仅限户籍在新雪谷町的居民方可办理。                                                                                                      住民票仅限在新雪谷町进行了居民登记的人员方可办理。
从2024年3月1日起,申请人可以到距离户籍地最近的市区町村的政府单位窗口申请户籍证明等文件。
 

1. 申请人需满足以下要求

户籍证明等文件(A) 户籍上记载的本人或其配偶 (夫或妻) 、其直系亲属(父母、祖父母等)或直系亲属(孩子、孙子等)
(B) 有必要行使自身权利或履行义务的人员(例如:作为已故兄弟姐妹的继承人申请办理过世者的户口本等情况)
(C) 需要向国家或地方公共团体机关提交的人员
(D) 其他有正当理由的人员(例如:某成年监护人为将已故成年被监护人的遗物交给作为其继承人的死者家属,而申请办理过世者的户口本等情况)
住民票申请人本人或其家庭成员 (若与申请人居住地址相同,但并非其家庭成员,则需额外出示授权书)                                              从本人或其家庭成员处接受委托的代理人
※委托第三方(代理人)进行申请时,代理人需要出示有申请人本人签字盖章的授权书

2. 办理申请时所需的材料

符合上述1 (A)条件的申请人

1. 有效的身份证件(如驾驶执照、健康保险证、个人号码卡等)
2. 办理人为直系亲属,但所申请的户籍上却没有记载其姓名时(例如,因结婚将户口从父母户籍处迁出,并另行办理了新户籍的子女前来办理父母的户口本时),需携带可确认办理人与申请人为直系亲属关系的资料 (例如户口本) 
3. 作为1 (A) 方的代理人办理申请时,还需出示由1 (A) 方签署的授权书

符合上述1 (B) ~ (D) 条件的申请人 

1.  有效的身份证件(如驾驶执照、健康保险证、个人号码卡等)
2.1 作为(B) ~ (D) 方的代理人办理申请时,还需出示由1 (B) ~ (D) 方签署的授权书
※如果交付申请表上填写的申请理由不够明确,您可能需要提供必要的说明或其他证明材料
 

3.邮寄申请

不方便来窗口办理的人员可以通过邮寄的方式进行申请。
邮寄申请时请将下列材料寄至新雪谷町政府町民生活课。

1. 交付申请表※点击此处下载,或使用市町村发行的申请表。若无法打印,请亲笔书写以下内容并寄到下方的地址。

【申请户籍证明时】
一,申请人的姓名和地址。二,白天可以打通的电话号码。三,与需要登记在证明文件上的人员的关系(本人、妻子、孩子等)。四,申请办理的文件类型和数量。五,户籍・申请人。六,需要登记在证明文件上的人员的名字(申请办理户口本,或需要登记全员姓名的情况除外)。七,用途。

【申请住民票时】
一,申请人的姓名和地址。二,白天可以打通的电话号码。三,申请办理的文件类型和数量。四,需要登记在证明文件上的内容(家主姓名,与本人的关系,申请人户籍,书写人姓名,截至申请日期前的所有居住地址)。五,住址・家主姓名。六,需要登记在证明文件上的人员的名字(申请办理户口本,或需要登记全员姓名的情况除外)。七,用途。

※因为工作人员需要确认申请内容,所以请不要忘记填写能够在白天联系到您的电话号码。

2. 本人确认文件的复印件
驾驶执照、健康保险证、个人号码卡等的复印件。

3. 能够证明申请人与证明文件上需要登记的人员关系的材料
若办理人的姓名未被记载在其所申请的户籍上,则需附上可以证明办理人是户籍所记载的“本人”的直系亲属的资料 (如户口本)。

4.手续费
请在邮政银行(Yucho Bank)购买定额小额汇票(日语:定額小為替証書)。                                                        请不要在汇票上写任何内容,并将汇票和申请材料一起放入信封内寄过来。

5.回信用的信封和邮票
・请提前购买邮票并将其贴在回信信封上。另外,请在信封表面写上《交付申请表》上填写的申请人地址和姓名。
・发行的证明文件一般为A4或B4尺寸,请避免使用过小的信封。
・当申请份数较多,不确定需要用多少邮票时,可将一部分邮票装入信封内。(多余部分会退还给您,请勿担心)    或者在回信用的信封上用红笔注明“不足部分由收款人支付”(日语:不足料金受取人払)。

4.收件人

请将上述1-5项资料装入信封,寄至下列地址。


收件地址
〒048-1595
北海道虻田郡ニセコ町字富士見55番地
新雪谷町政府
町民生活課住民係

如需咨询本页内容,请联系

町民生活課住民係
电话:0136-56-8839
传真:0136-44-3500