전입에 관한 절차에있어서 「쓰기」수고를 크게 줄일 수 있습니다

전입에 관한 절차에있어서 「쓰기」수고를 크게 줄일 수 있습니다
 
마을에서는 3 월 1 일부터 신종 코로나 바이러스 감염 예방 대책의 일환으로 국내외에서 전입 수속 시간 단축 · 단순화를 위해 도내 최초로 새로운 시스템을 도입합니다.
전입 수속을 할 때, 주민 표의 절차뿐만 아니라 필요에 따라 인감 등록과 국민 건강 보험의 가입 수속 어린이 의료비에 관한 절차 등 많은 절차가 있고, 그 때마다 신청서 해 주시지 않으면 안되어, 청사에 머무는 시간도 길어지기 쉽습니다.
새로운 시스템의 도입으로 전입 신고뿐만 아니라 주요 서류에 직접 기입 해 주시는 내용을 크게 줄일 수 있으며, 전입 수속 시간의 감축을 도모합니다. 5 월부터 신청사에서 가동 대수를 2 대하고 창구의 기능 향상에 노력해 나갈 예정입니다.
 
 
〇 새로운 시스템 "이동 접수 지원 시스템」의 개요
전입 신고에 관한 수속시 지금까지는 주민 이동 계에 이름, 주소, 생년월일 등 많은 항목을 작성하여 절차의 완료까지 창구에서 기다려 주시고했습니다.
이 시스템의 도입으로 전입 신고시에는 종전의 주소지 지자체로부터 교부받은 전출 증명서에 기재되어있는 성명이나 종전 주소, 생년월일 등의 문자를 기계적으로 문자 데이터화하는 OCR 장치에서 읽기, 니세코 쵸의 직원이 절차 개인 컴퓨터에서 신고서를 작성, 완성 된 서류를 태블릿에 표시하여 확인 받고 서명을받는 것으로 신고가 완료됩니다. (참고 다른 그림)
또한 전입 신고에 따른 새로운 주민 표의 사본의 교부 신청서와 국민 건강 보험 등의 신청 서류도 만들 수있는 것부터, 몇번이나 "쓰지 않아도 좋다"을 실현하고 더 짧은 시간에 필요한 절차의 완료를 제공합니다.
사무으로 기존 복사하여 저장하고 있던 증거 서류 등을 전자 데이터로 저장함으로써 종이 자원의 이용 삭감과 신뢰성 향상 등을 도모하는 것도 목적으로하고 있습니다.