信息披露/文件管理
信息披露条例纲要
主任：总务科
新雪谷町自 1999 年 4 月起实施了信息公开条例。
在这里，我将概述这条法令。
有关详细信息，请参阅以下页面。
新雪谷町自 1999 年 4 月起实施了信息公开条例。
在这里，我将概述这条法令。
有关详细信息，请参阅以下页面。
1）为了澄清小镇的想法，我们准备了一个序言。
城镇发展的基础是以我们自己的城镇居民为主体进行思考和行动。而且，为了让我们自己思考和行动，关于城镇的各种信息和我们关于城镇发展的想法必须充分提供给我们并加以解释。
我认为这是民主的原则，是居民自治的根源。
现在，随着每个人的价值观变得多样化，社会经济形势急剧变化，为了创造一个更好的地区，我们从历史中学习，努力创造新的价值这是必需的。
我们致力于推动信息的披露和分享，以便各种社区开发活动向所有人开放，公平易懂，以生活为荣，分享当地社区的快乐。“我们我们将制定这个条例来创建新雪谷。
我认为这是民主的原则，是居民自治的根源。
现在，随着每个人的价值观变得多样化，社会经济形势急剧变化，为了创造一个更好的地区，我们从历史中学习，努力创造新的价值这是必需的。
我们致力于推动信息的披露和分享，以便各种社区开发活动向所有人开放，公平易懂，以生活为荣，分享当地社区的快乐。“我们我们将制定这个条例来创建新雪谷。
2）简化程序
明确表示不属于城镇行政信息中个人隐私的信息被定义为“披露信息”，我们简化了与开单和披露（省略发票等）有关的程序。 （当场披露，减轻申诉人的负担。）
3）公共城镇信息作为公开信息处理
考虑到申请人的便利性和管理程序的合理化，简化了程序，简化了结算程序，将曾经决定披露的城镇行政信息作为简化程序的“公开信息”处理。
4）任何人都可以提出索赔
任何人都可以在不限制向城镇居民和其他人提出城镇行政信息披露要求的情况下声明。
5）不披露的原因以书面形式解释了不披露的原因
当被要求的信息被确定为“未披露”或“仅部分披露”时，通知将附于未披露的通知。此外，执行机构（镇，议会等）规定问责制为“我们必须解释不披露的原因”。
6）明确指出可以随时间透露的城镇行政信息
如果不披露的原因是暂时的，并且您可以在一段时间后发布关于城镇信息的信息，请说明您何时可以披露信息。
7）关于不存在的信息也可以通过制作新文件来公开
即使与公开请求有关的城镇行政信息是“不存在”，如果可以重新创建与该请求有关的城镇行政信息，我们将新创建或获取并公布它。 （但是，只有当它对镇上的业务有效时才有效）
8）公布官员的名字
公职人员（地方公职人员，国家公务员）和参与履行职责的公职人员的姓名，职位和工作内容不包括在个人保护的信息之内，并且需要披露。
9）披露投资公司和补充组织的信息
贡献了一半以上资本的投资公司和每年支持超过100万日元的辅助组织都有义务披露信息。此外，执行机构规定，在要求披露相关投资公司等信息的请求时，执行机构可以要求提交必要的信息并可以公开。此外，为了确保这些效果，执行机构将与相应的被投资公司达成协议，并为补充机构提供补充条件。
10）查询信息，方便请求方
执行机构将提供必要的信息，以便提出披露请求的人可以获取信息。我们还规定我们会采取考虑到方便的措施。
11）出版费
该委员会是免费的。
但是，在复印件等方面，我们将支付实际费用。 （对于监护人等有豁免措施）
但是，在复印件等方面，我们将支付实际费用。 （对于监护人等有豁免措施）
12）披露附属机构的审议意见
原则上，将在诸如理事会和执行机构等附属组织举行的各种会议公开。
文件管理档案系统介绍
从1999年4月起实施信息披露条例
优秀的文档管理系统对于平稳分享信息至关重要
新雪谷町于 2000 年 8 月开始使用归档系统管理文件。
我们消除无用的时间搜索文件并促进与居民的信息共享。
我们消除无用的时间搜索文件并促进与居民的信息共享。
“信息披露条例”的执行
为了吸引居民参与，如果居民没有有关该主题的信息，就不可能进行充分的讨论。为了实现这一目标，居民和政府需要一个允许他们共享信息并随时获取必要信息的系统。新雪谷町自 1999 年 4 月起实施了信息公开条例，以确保这一制度。
文件管理是一辆两轮车
文档管理对于信息披露至关重要，就像汽车的两个轮子一样。为了顺利地与居民共享政府信息，必须对信息进行适当的管理。有多种管理系统可用于此目的。在新雪谷町，我们认为由于缺乏文件管理而推迟实施该条例是不合适的，因此我们在建立文件管理系统之前实施了该条例。
然而，这并不意味着否认文件管理的重要性，而是意味着在充分认识到其必要性的同时，需要花费一些时间来创建适合新雪谷町运营的管理系统。
然而，这并不意味着否认文件管理的重要性，而是意味着在充分认识到其必要性的同时，需要花费一些时间来创建适合新雪谷町运营的管理系统。
文件系统介绍
备案系统
新雪谷町选择的文档管理方法是“归档系统”AKF（行政知识归档）。归档系统不仅仅是整理文件。通过彻底消除文档的私有化和共享文档（信息），任何人都可以利用该信息。文件分为三级，存放在柜子里。通过直观地搜索指南名称，可以快速检索文件夹中存储的文档。
桌子上是跑道
在桌子上
以前，我们需要很多时间才能找到必要的文件。因此，现在有文件可供使用，并且一旦发现文件，办公桌周围就会充满文件。通过文件系统，您可以快速检索文件，因此您无需保存文件。离开办公室时，所有文件都存放在柜子里，桌子上什么也没有，所以看起来就像是一条“跑道”。
文件信息公开制度的自愿性发展
ニセコ町では、平成8(1996)年度に職員全員が利用できるLAN環境を構築し、事務の効率化を図ってきました。ファイリングシステムもこの環境を有効に活用し、すべての端末からデータ入力や情報の検索を可能とした「文書目録公開システム」をシステムベンダーの協力を得て独自に開発しました。
自2000年以来，系统管理的文档文件夹名称（文档目录）作为开放数据发布。
自2000年以来，系统管理的文档文件夹名称（文档目录）作为开放数据发布。
联系方式
- 新雪谷政府
- 电话：0136-44-2121
- 传真：0136-44-3500